רגולציה עדכנית לתקנות הפיקוח על אופן הדיווח של מעסיקים על הפקדות ותשלומים לתכניות הפנסיה ולקופות הגמל של העובדים, נכנסה לתוקפה בפברואר 2016.

הרגולציה קובעת כי גם ארגונים ובעלי עסקים אשר מעסיקים תשעה עובדים ומעלה מחויבים בדיווח בממשק אחיד ודיגיטלי, בין אם בעצמם ובין אם אמצעות מפעיל חיצוני במיקור חוץ.

התקנות קובעות את אופן הדיווח באמצעות ממשק דיגיטלי, על סכומי ההעברה לתכניות הפנסיוניות ולקופות הגמל, אופן ההעברה, סוג הקופה והתכנית לבחירת העובד, מידע מפורט אודות הפקדות העובדים ושינויים בסטטוס העובד (שינויים בשכר המשפיעים על גובה ההפרשות, חלוקה לרכיבים, הפסקת עבודה). 

מעבר לאופן הדיווח התקנות מתייחסות גם לאמצעי בקרה באמצעות היזונים חוזרים של הממשק הדיגיטלי, זיהוי כשלים ואי התאמות ודרכי טיפול ודיווח.

התקנות נועדו למנוע טעויות בהפקדות המעסיק לעובד והעברת הכספים אל חברות הביטוח ולהגן על העובדים מפני פגיעה בזכויות הפנסיוניות, ואמנם הציגו פתרון מקצועי וישים המבטיח ניהול ופיקוח על אותם כספים וצמצום מהותי של מרחב הטעויות האפשרי. יחד עם זאת מדובר בהליך אשר מעמיס רבות על המעסיק בשל הזמן הנגזר מחשבי השכר בחברה לניהול הדיווח, בטיפול בהיזונים חוזרים ובעיסוק עם ליקויים ובעיות אשר עשויים להיווצר בתהליך.

מעסיקים רבים מצאו כי חשבי השכר ואנשי המקצוע בארגון אינם מחזיקים בידע ובכלים הנדרשים לניהול הליך מורכב וחשוב זה, ובחרו שלא לחשוף את עצמם לטעויות ולתביעות משפטיות בשל כך, ומכאן נולד הצורך בשירות המקצועי והחדשני הקרוי תפעול פנסיוני למעסיקים.

באמצעות חברה חיצונית הפועלת אל מול כל חברות הביטוח בממשק הדיגיטלי ועל פי הנחיות משרד האוצר, זוכים אותם מעסיקים לשקט נפשי. הגורם המתפעל הוא הגורם האחראי על הדיווח, על הטיפול בהיזונים החוזרים ועל הטיפול בטעויות, כמו גם על הצגת המידע בדו”חות מסודרים ושקופים לבעל העסק ולעובדים.

חברת KTREE תפעול פנסיוני למעסיקים מציגה שילוב בין ידע מקצועי וניסיון משולב בעולם השכר והביטוח הפנסיוני לרמת שירות גבוהה במיוחד באמצעות צוות מנוסה, מיומן ואדיב, לטובת כלל המעסיקים בכל סדרי הגודל ובפריסה ארצית.