הרגולציה המחייבת בעלי עסקים ומעסיקים דיווח ישיר באמצעות ממשק דיגיטלי אחיד אינו מסתכם באופן הדיווח וכולל בתוכו הנחיות רבות המצריכות תפעול מקצועי וידע משולב בתחומי השכר והביטוח הפנסיוני גם יחד. למרות היתרונות הרבים של הרגולציה אשר נועדה להגן על העובד מפני טעויות ופגיעה בזכויות, בעבור המעסיק מדובר בניהול תהליך שלא תמיד נמצאים באמתחתו הידע והכלים לביצוע.
על מנת לספק מענה למעסיקים אשר מעסיקים תשעה עובדים ויותר כפי שקובע החוק, רמה חברת KTREE תפעול פנסיוני למעסיקים ומספקת מעטפת שירותים מלאה המבטיחה למעסיקים ניהול ודיווח תקין על פי דרישות החוק, טיפול בהיזונים חוזרים, כשלים וטעויות באופן מידי וללא רבב, הגנה מפני תביעות משפטיות וחיסכון ניכר בזמן של העובדים בתחום השכר בארגון.
יתרונות הדיווח באמצעות חברה מתפעלת:
מקצועיות- חוק הפנסיה קובע את חובתו של המעסיק לדאוג לזכויות הפנסיוניות של העובדים בארגון, אולם יישום החוק נתקל בלא מעט מורכבויות. נדרשת היכרות עם רכיבי השכר לצורך אופן החישוב לפנסיה, ניהול משכורות דינמיות דוגמת משכורות הנשענות על ביצועים, מכירות, שינויים תכופים בשעות העבודה, החזרי הוצאות, בונוסים וכדומה. נדרשת גם היכרות עם קרנות הפנסיה וקופות הגמל השונות ליצירת התאמה בין בחירת העובד להפקדות בפועל. תהליך הדיווח עצמו חשוף ללמעלה ממאה סוגי טעויות אפשריות הנדרשות לתשומת לב ולתיקון במקרה הצורך. במרבית הארגונים אין את הכלים והידע לניהול מורכב שכזה, אותו ניתן לקבל תחת מעטפת השירותים בחברת KTREE תפעול פנסיוני.
חיסכון בזמן- הצורך בחיבור לממשקים רבים, העיסוק בדיווחים החודשיים, טיפול בהיזונים חוזרים והנפקת דוחות עשויים לגזול זמן רב מעובדי השכר בארגון, ואף לפגוע בעבודה השוטפת שלהם. הוצאה של הפעולות הללו למיקור חוץ בחברה מקצועית יאפשרו המשך עבודה שוטפת ללא פגיעה בארגון.
חיסכון כספי- טעויות בדיווח ובהעברות הכספים לפנסיה עשויות להביא להפקדות גבוהות מן המתחייב או לחילופין לטעויות שיחשפו את המעביד לקנסות ואף לתביעות משפטיות. ניהול מקצועי, ישר ושקוף יביא גם לחיסכון